吃过晚饭之后,胡文霆一时间无所事事,想起秋萍等人马上就要成为自己的手下了,自己也应该对她们的情况再进行进一步的了解。
然后再根据各自的情况,看看是不是教她们一些实用知识,让她们也能拥有一技之长,以便在今后能有个谋生的手段。
胡文霆最想让这几个人学的就是一些会计技术,比如记账、统计、成本核算等基础性的工作。
因为,胡文霆今后的工作主要侧重于经济方面,也就是说,他会通过不断开展一些商业活动,来促进大明的经济发展,进而让大明的经济走出泥潭。
也正因为如此,胡文霆会需要一批会计方面的专业人才,来帮他完成一些基础性的工作,否则一切都需要他自己亲力亲为的话,那么一天下来,他也干不了多少具体的工作了。
对于历史上的会计发展情况,因为和胡文霆前世所学的专业有一定的关联,因此,他对其中的一些情况也了解得比较详细。他知道,早在唐宋时期,会计理论与方法就已经有了很大的发展了。
首先,产生了《元和国计簿》、《太和国计簿》、《会计录》等具有代表性的会计着作。
《元和国计簿》和《太和国计簿》分别为唐人李吉甫、韦处厚所撰,收录了唐代人口、赋役、财政、税收等方面的统计资料,按照国家财政收入项目分别记载其收入数字。
《会计录》为宋人所编,是一种按照国家规定的财计体制和财政收支项目归类整理,并加以会计分析的经济文献。
其内容可分为两大部分:一是会计、统计经济资料部分,包括户籍计账方面的资料和当年财政收支的实际数额;二是会计、统计经济资料的分析比较部分,也可称为会计分析部分。
其次,创立了“四柱结算法”。所谓“四柱”,是指旧管(上期结余)、新收(本期收入)、开除(本期支出)和实在(本期结存)四个栏目。
这种结算法把一定时期内财物收付的记录,通过“旧管+新收=开除+实在”这一平衡公式加以总结,既可检查日常记录的正确性,又可分类汇总日常会计记录,使之起到系统、全面和综合的反映作用。
可以说,“四柱结算法”的发明把我国的簿式记账发展,提到一个较为科学的高度。
四柱结算法中四柱平衡关系形成了会计上的方程式,这不仅成为我国传统的中式记账法(中式簿记)的一个特色,而且在世界范围内也一直沿用下来。
最后,在宋代建立了我国会计史上第一个独立的政府会计组织——“三司会计司”,总核天下财赋收入。
其中三司会计司的最高长官,还被人们尊称为计相,从而大大提高了会计机构的地位。
同时,随着人们对账簿的认识,宋代产生并流行着一些有关账簿的专门用语。此外,“簿记”一词作为我国最早的文字记载亦已见于宋代的文献中。
宋代的会计凭证可分为收入与支出两类,皆有正副两联,凭证和账簿都作为重要档案一起由专吏负责长期保存。
到了明代之后,政府方面颇重会计报表,要求按旧管、新收、开除和实在四柱编报,报表逐级汇总上报,国家对报表有统一的编报格式和上报日期。
明代代表性会计着作是《万历会计录》,按旧额、见额、岁入、岁出汇录了人户、田粮、军饷、俸禄及各种税收和交通运输等统计资料,编排井然有序,数据先后可循,并突出了财政收支项目的对比关系,便于分析研究。
明末清初之际,又出现了一种新的记账法——“龙门账法”。此账法是山西人傅山根据唐宋以来“四柱结算法”原理设计出的一种适合于民间商业的会计核算方法,其要点是将全部账目划分为进、缴、存、该四大类。
“进”指全部收入,“缴”指全部支出,“存”指资产并包括债权,“该”指负债并包括业主投资,四者的关系是:该+进=存+缴,或进-缴=存-该。
也就是说,结帐时“进”大于“缴”或“存”大于“该”即为赢利。傅山将这种双轨计算盈亏,并检查账目平衡关系的会计方法,形象地称为“合龙门”,“龙门账”因此而得名。
“龙门账”的诞生标志着中式簿记由单式记账向复式记账的转变。到了清代,会计制度又有新的突破,即在“龙门账”的基础上设计发明了“四脚账法”。
四脚账是一种比较成熟的复式记账方法,其特点是:注重经济业务的收方(即来方)和付方(即去方)的账务处理,不论现金收付事项或非现金收付事项(转账事项)都在账簿上记录两笔,即记入“来账”,又记入“去账”。
而且来账和去账所记金额必须相等,否则说明账务处理有误。这种账法的基本原理已与西式复式记账法相同。
胡文霆准备先教给几个人的是“龙门账法”,因为据他估计,这种记账方法,目前很可能已经在大明的一些经济发达地区出现了,因此会让人相对比较容易理解和接受一些。
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